KI-Automatisierung
Abläufe, die von selbst laufen.
Wiederkehrende Arbeit gehört Maschinen. Wir verbinden die Programme, die Sie schon haben, und lassen die Handgriffe automatisch passieren: geprüft, protokolliert und jederzeit abschaltbar.
Was wir automatisieren
Die Handgriffe, die keiner vermisst.
Posteingang sichten
E-Mails werden gelesen, sortiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Standardfälle beantwortet das System gleich mit: als Entwurf zur Freigabe oder direkt.
Angebote vorbereiten
Aus Anfrage und Preisliste entsteht der fertige Angebotsentwurf in Ihrer Vorlage. Sie prüfen, korrigieren, schicken ab.
Berichte zusammenstellen
Wochen- und Monatsberichte bauen sich selbst aus Ihren Zahlen: pünktlich, vollständig, im immer gleichen Format.
Rechnungen ablegen
Eingangsrechnungen werden erkannt, richtig benannt, abgelegt und für die Buchhaltung vorbereitet. Nichts geht mehr verloren.
Daten übertragen
Das Abtippen zwischen zwei Programmen entfällt: Bestellungen, Adressen und Termine wandern von selbst dorthin, wo sie hingehören.
Und vieles mehr.
Das sind Beispiele, keine Liste zum Abhaken. Automatisierung ist bei uns der Oberbegriff: Wiederholt sich ein Handgriff in Ihrem Betrieb regelmäßig, lässt er sich fast immer abnehmen. Erzählen Sie uns, welcher es ist.
So läuft es
Vom Gespräch zum laufenden System.
Zuhören.
Sie zeigen uns, wo die Zeit versickert. Wir sagen Ihnen, was sich lohnt, was nicht, und was es ungefähr kostet. Unverbindlich.
Klein bauen, früh zeigen.
Wir setzen den ersten Ablauf um und zeigen ihn her, solange Korrekturen günstig sind. Unsere eigenen Verfahren sind dafür stark optimiert: Das dauert Tage, nicht Monate. Sie sehen jede Woche, was entsteht.
Laufen lassen.
Das System geht in Betrieb, Ihr Team wird eingewiesen. Danach: beobachten, nachschärfen, erweitern, wenn Sie das wollen.
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Vorschlag mit Preis, keine Warteschleife. Und nicht jeder Ablauf lohnt die Automatisierung: Wenn Handarbeit günstiger bleibt, sagen wir das im ersten Gespräch.
Unsere ArbeitsweiseFragen
Was Sie vorher wissen wollen.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten laufen über Server in Deutschland, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. KI-Anbieter setzen wir nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag ein, mit Ihren Daten wird nicht trainiert.
Brauchen wir neue Programme?
Nein. Wir verbinden die Programme, die Sie schon haben. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur ohne das Abtippen.
Wie können Sie so schnell liefern?
Weil wir auf uns selbst anwenden, was wir Ihnen verkaufen: Unsere eigene Arbeit läuft hochautomatisiert, und ja, wir arbeiten viel mit KI. Nur geht davon nichts ungeprüft hinaus.
Jeder Ablauf wird von uns gelesen, an Ihren echten Fällen getestet und erst dann übergeben. Schnell heißt bei uns weniger Leerlauf, nicht weniger Sorgfalt.
Was, wenn es nicht klappt?
Wir bauen klein und zeigen früh. Überzeugt das Ergebnis nicht, brechen wir ab, bevor es teuer wird. Jeder Ablauf ist jederzeit abschaltbar.
Sind wir dann an Sie gebunden?
Nein. Ihre Abläufe sind dokumentiert und exportierbar. Wenn Sie gehen wollen, händigen wir alles aus.
Verschickt die KI E-Mails in unserem Namen?
Nur wenn Sie das ausdrücklich wollen. Standard ist: Das System legt Entwürfe vor, Sie prüfen und versenden selbst.
Ihre Daten laufen über Server in Deutschland, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. KI-Anbieter setzen wir nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag ein, mit Ihren Daten wird nicht trainiert. Das System legt Entwürfe vor, versendet wird von Ihnen, sofern Sie es nicht anders wollen.
Kontakt
Welcher Handgriff nervt am meisten?
Beschreiben Sie ihn in drei Sätzen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich die Automatisierung rechnet.
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